とある街を基盤とした協議会様からご用命をいただき、ホームページ活用に関するコンサルティングをさせていただきました。
この街の市役所様、及び地域内の商工団体様、またこの街の小売店様などをメンバーとした協議会様です。
要するに「地域内の商売を盛り上げていきましょう」という趣旨の協議会様です。各種広報や共同イベントなどを行っていらっしゃいます。
じつはこのような協議会様は全国にたくさんあります。そして概ね「ホームページ」をお持ちですが、その運用について手が回らず、どうしたらよいかとご相談をいただくことは少なくありません。
この時、「運営代行」を求められることはありません。「ホームページはあるが、運用が止まっている。イベントの告知や報告もままならない。ホームページを閉鎖することも考えたが、では今後どうしたらよいか迷っている」という悩みの協議会様がほとんどです。
このとき、まず確認をさせていただくのは、既存ホームページについて今後メンバーの誰かが更新できるのかどうかです。
協議会様のメンバーでWeb制作業もやっているとか、制作のスキルがあるということがあります。
一方で、そのようなメンバーがいない場合は、外部の制作者様等に依頼して編集・運営を代行していただくという選択もあります。当然ですがコストがかかります。
そしてその両方とも難しい場合は、極論すれば「ホームページを無くしてしまう」こともご提案しています。
いまではTwitterやInstagram、FacebookページなどSNSやGoogleビジネスプロフィールを利用して、イベントの告知や報告は出来得る時代です。
狭義の「ホームページ」というものにこだわらずに、「Web」というもの全体にて最適解を探っていくのが良いかと思います。
協議会様のTwitter（X）活用
地域内の複数の主体者が参加する「協議会」様では、Twitter（X）を使って最新のイベント情報や、イベント開催可否情報（例えば雨予報だが花火大会が中止なのか実施なのかという告知）を伝えることができると思います。
Twitter（X）の良さは、地域に強いということです。Twitter（X）で地域情報を探しているユーザーは少なくないでしょう。
Twitter（X）は共同ユーザーという制度がないので、ひとつのID／パスワードを「メンバーのみんなで使う」ことになります。よってもし退会者が出た場合には、パスワードを変更するなどの措置が必要です。
協議会のInstagram活用
Twitter（X）同様に、最新のイベント情報や、イベント開催可否情報などを発信できるでしょう。
ただし情報の速報性はTwitter（X）のほうが優れていると思います。
協議会様のFacebookページ活用
Facebookページは「複数のユーザーで共同管理」ができます。ですので退会者が出た場合などの管理はTwitter（X）やInstagramに比べて行いやすいでしょう。
ただしそもそもFacebookユーザーは減ってきているという実情もありますから、Facebookページをメインにするというのはお勧めしていません。
協議会様のGoogleビジネスプロフィール活用
通常、協議会様であればどこかに本部事務所を構えていると思います。その本部事務所をGoogleマップに載せ、その拠点情報を管理することもできるでしょう。
Googleマップ上の拠点情報を管理できる仕組みが「Googleビジネスプロフィール」です。これも無料で使うことができます。
Googleビジネスプロフィールも、「複数のユーザーで共同管理」ができます。退会者が出た場合などの管理はTwitter（X）やInstagramに比べて行いやすいでしょう。
またそもそも、地域性の高い協議会様であれば、なおさらGoogleマップとの相性は良いものと思います。
Googleマップ活用について関連書籍：Googleビジネスプロフィール 集客の王道 ～Googleマップから「来店」を生み出す最強ツール（永友一朗著：技術評論社刊）
●協議会様や中小企業団体様のミーティングに参加しての集合型コンサルティングも実施します。
●自治体様をはじめ各地の協議会様などへのレクチャー実績があります。全国対応可能です。
ホームページ運営でお困りの協議会様へ
以前作ったホームページがあるが、更新が止まっていて今後どうしようかとお悩みではありませんか？
ホームページコンサルタント永友事務所では「制作会社」とは別の立場（完全に中立な第三者の立場）から、現実的な解をご提案させていただけます。
構成メンバー様で集まっていただければ、講習会形式でのコンサルティングも可能です。「協議会の今後のホームページ運営について」とご連絡ください。
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